Privacyverklaring

Inleiding

De Federatie van Tandheelkundig Wetenschappelijke Verenigingen in Nederland (hierna: FTWV) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via deze website verwerken, met welk doel, op welke grondslag en welke rechten u heeft. Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De FTWV is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Onze gegevens:

• Federatie van Tandheelkundig Wetenschappelijke Verenigingen in Nederland (FTWV)
• Rechtsvorm: vereniging (rechtspersoon)
• Adres: Mesdaglaan 10 B, 3735 LL Bosch en Duin
• KvK-nummer: 30150342
• E-mail: info@ftwv.nl

Welke gegevens verwerken wij en waarom?

1. Contactformulier

Als u het contactformulier invult, verwerken wij de gegevens die u zelf invult: uw naam, e-mailadres, onderwerp en bericht, en optioneel uw organisatie en telefoonnummer. Daarnaast leggen wij uw IP-adres vast. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw bericht te behandelen en u te kunnen beantwoorden.

Grondslag: uw toestemming en ons gerechtvaardigd belang om vragen af te handelen.

2. Ledenomgeving

Voor toegang tot de besloten ledenomgeving verwerken wij uw naam, e-mailadres, eventuele organisatie en uw rol. Inloggen gebeurt met een e-mailadres en wachtwoord (dat wij uitsluitend versleuteld bewaren, nooit leesbaar) of via uw Google-account. Voor extra beveiliging kan tweestapsverificatie per e-mail worden gebruikt.

Grondslag: uitvoering van het lidmaatschap en ons gerechtvaardigd belang bij beveiligde toegang.

3. Beveiligings- en gebruikslogs

Met het oog op de beveiliging van de website leggen wij technische gegevens vast, zoals IP-adressen en tijdstippen van inlogpogingen, en registreren wij welke documenten in de ledenomgeving worden gedownload. Hiermee voorkomen wij misbruik en kunnen wij incidenten onderzoeken.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij de beveiliging van de website en gegevens.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken en om uw voorkeuren te onthouden, zoals uw cookiekeuze en weergave-instellingen. Wij gebruiken geen tracking-, advertentie- of analysecookies.

U kunt cookies via de instellingen van uw browser weigeren of verwijderen. Het uitschakelen van noodzakelijke cookies kan ertoe leiden dat onderdelen van de website niet goed werken.

Externe diensten

Voor het functioneren van de website maken wij gebruik van enkele externe diensten:

• een spam- en botcontrole op het contactformulier (verwerkt technische gegevens zoals uw IP-adres);
• een dienst voor de weergave van lettertypen op de website;
• een beveiligde inlogvoorziening voor de besloten ledenomgeving;
• onze webhostingpartij, voor het hosten van de website en e-mail.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Sommige van deze diensten kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; dit gebeurt met passende waarborgen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist is. Contactberichten worden bewaard zolang dat nodig is voor de afhandeling. Gegevens in de ledenomgeving bewaren wij gedurende uw toegang tot die omgeving. Beveiligingslogs worden voor een beperkte periode bewaard.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. De website is volledig beveiligd met HTTPS, wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, toegang tot de ledenomgeving kan met tweestapsverificatie worden beveiligd, en alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot de gegevens.

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht om ons te verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• correctie of aanvulling van onjuiste gegevens;
• verwijdering van uw gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw gegevens (dataportabiliteit);
• bezwaar tegen een bepaalde verwerking.

Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van uiterlijk een maand op uw verzoek. U kunt uw verzoek sturen naar info@ftwv.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@ftwv.nl.

Laatst bijgewerkt: 31 mei 2026